交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度與流程

交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度

(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

交通費(fèi)報(bào)銷流程

1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。

2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟��?

3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

交通費(fèi)報(bào)銷案例

深圳市##物業(yè)服務(wù)有限公司

交通費(fèi)用報(bào)銷管理辦法

1.目的 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制，統(tǒng)一公司員工交通費(fèi)用的報(bào)銷流程，提高財(cái)務(wù)管理水平，加大公司費(fèi)用的控制力度，加強(qiáng)費(fèi)用使用過程監(jiān)督，降低不合理費(fèi)用支出，特制定本辦法。

2.歸口管理部門 費(fèi)用報(bào)銷的日常管理和稽核部門是公司財(cái)務(wù)部

3.交通費(fèi)

定義：交通費(fèi)是指因公外出且在公司駐地市內(nèi)或其他地市發(fā)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)、油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等。

4.交通費(fèi)的報(bào)銷原則

4.1 員工因公外出（包括：政府部門辦事、招聘、采購、公司與各項(xiàng)目之間業(yè)務(wù)往來等）在公司駐地市內(nèi)發(fā)生的公交車費(fèi)可憑公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司員工因公外出報(bào)銷公交車票時(shí)需在報(bào)銷單上詳細(xì)填寫外出時(shí)間（時(shí)間段）、地點(diǎn)、事由及次數(shù)等，經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字，公司總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。

4.2 公司財(cái)務(wù)部是公司各部門各分公司使用公車、乘坐出租車或租車的管理部門。

4.3 公司管理人員，凡因公外出且沒有使用公司車輛，外出距離超過20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租車的，應(yīng)在報(bào)銷單上詳細(xì)填寫外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)報(bào)銷。

4.4 報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí)，應(yīng)在票面上勾注實(shí)際支付金額。正常工作時(shí)間以外的乘坐出租車報(bào)銷時(shí)段，應(yīng)該額外注明外出原因、及業(yè)務(wù)事項(xiàng)。對(duì)出租車票面費(fèi)用存在疑問的，財(cái)務(wù)部有權(quán)按出差地里程核實(shí)報(bào)銷。

5．公司車輛交通費(fèi)管理規(guī)定：

公司規(guī)定，因公使用公司車輛外出公務(wù)的管理人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記審批制度；即先填寫用車申請(qǐng)表，注明外出公務(wù)理由、時(shí)間、地點(diǎn)及用車人員等；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車輛；公司司機(jī)在用車申請(qǐng)表上注明行車起止公里數(shù)，申請(qǐng)人員用車后，由財(cái)務(wù)部核算費(fèi)用，并由辦公室按規(guī)定每月匯總“外出人員交通費(fèi)用登記表”。

本辦法屬公司規(guī)章制度（員工手冊(cè)）的補(bǔ)充部分，具有同等的約束力。

本辦法自公布之日起實(shí)行。本辦法由公司總經(jīng)理簽署確認(rèn)生效；修改亦同。